شهرداری خامنه

امروز : جمعه ۲۸ شهریور ۱۳۹۹ مصادف است با 2020 , September 18 , Friday - ساعت ۱۱:۰۵:۵۰

سرتیتر خبرها :

طراحی سایت و قالب وردپرسطراحی سایت و قالب وردپرسطراحی سایت و قالب وردپرس
شهردار خامنه

عکس شهردار خامنه

حمید نیکورأی

پیام شهردار

پروژه های عمرانی
پروژه های سرمایه گذاری
گردشگری
فرهنگی و اجتماعی
اخبار شهرداري

به گزارش روابط عمومی شهرداری و شورای اسلامی خامنه، با عنایت ...

به گزارش روابط عمومی شهرداری و شورای اسلامی خامنه، با عنایت ...

به گزارش روابط عمومی شهرداری و شورای اسلامی خامنه، با ...

سامانه پرداخت عوارض خودرو
وضعیت جوی شهر خامنه
  • تعداد نظرات : ۰ نظر
  • تاریخ انتشار خبر : 7 سپتامبر, 2015 - 17:15
  • شما اینجا هستید : بدون دسته
  • کد مطلب : 5133
  • طراحی ، برنامه نویسی و پیاده سازی سیستم اتوماسیون اداری ، دبیرخانه و بایگانی الکترونیکی شهرداری خامنه به صورت کاملا بومی توسط کارشناسان IT شهرداری خامنه

      

    طراحی ، برنامه نویسی و پیاده سازی سیستم اتوماسیون اداری ، دبیرخانه و بایگانی الکترونیکی شهرداری خامنه به صورت کاملا بومی توسط کارشناسان IT شهرداری خامنه انجام گرفت . شهردار خامنه با اعلام این مطلب افزود : در عصری که مکاتبات کاغذی بخش عمده‌ای از فعالیت سازمان های اداری را در برگرفته است ، هزینه‌های […]

    طراحی ، برنامه نویسی و پیاده سازی سیستم اتوماسیون اداری ، دبیرخانه و بایگانی الکترونیکی شهرداری خامنه به صورت کاملا بومی توسط کارشناسان IT شهرداری خامنه انجام گرفت .
    شهردار خامنه با اعلام این مطلب افزود : در عصری که مکاتبات کاغذی بخش عمده‌ای از فعالیت سازمان های اداری را در برگرفته است ، هزینه‌های سنگین تهیه محصولات کاغذی ، لزوم بایگانی این اسناد کاغذی که نیاز به فضای اختصاصی روزافزون دارد ، مشکلات جستجو میان این اسناد و مدارک که هرقدر هم طبقه‌بندی به کار برده شده دقیق‌تر باشد باز هم جستجو زمان‌بر است و به سختی انجام می‌شود و نیز خطر از بین رفتن از جمله مشکلاتی است که گریبان‌گیر سازمان های اداری شده است. خوشبختانه امروزه با پیشرفت تکنولوژی، برای این موضوع راه‌حل‌های متعددی وجود دارد که یکی از آن‌ها استفاده از نرم‌افزارهای بایگانی و اتوماسیون اداری می‌باشد که این امر در شهرداری خامنه با تکیه بر تخصص کارکنان خود شهرداری به صورت کاملا خود اتکا به بهره برداری رسید .

    مهندس پویافر کارشناس امور رایانه شهرداری خامنه که سرپرستی تیم طراحی ، برنامه نویسی و پیاده سازی این سیستم را در شهرداری خامنه بر عهده داشت در این باره اظهار نمود :
    با حمایت و پیگیری شهردار محترم و توجه به نیاز شهرداری در زمینه های امور اداری و کارگزینی ، بایگانی الکترونیکی اسناد و مدارک و امور دبیرخانه و لزوم ساماندهی امورات فوق با تکیه بر تجربه ی چندین ساله در امر طراحی و برنامه نویسی نرم افزار و حضور در متن امورات اداری اقدام به تحقیق ، الگوسازی و برنامه نویسی نرم افزار جامعی در این زمینه نمودیم که علاوه بر اینکه کلیه نیازهای سازمانی را در زمینه ی امورات اداری فراهم آورده همچنین هزینه های مربوط به خرید ، پیاده سازی و پشتیبانی سیستمی مشابه را از شرکت های نرم افزاری به صفر رسانده است .
    نرم افزار فوق با استفاده از آخرین تکنولوژی ارائه شده توسط RAD Studio – Embarcadero طراحی و بانک اطلاعاتی استفاده شده برای نرم افزار ، پایگاه داده یMicrosoft SQL Server می باشد که با نسخه های مختلف آن قابل نصب و راه اندازی است که ارتباط برنامه با بانک اطلاعاتی از طریق دستورات استاندارد SQL بوده و بر روی تمام ویندوزهای ۳۲ و ۶۴ بیتی به صورت تحت شبکه قابل نصب و راه اندازی است.
    شایان ذکر است این اقدام شهرداری خامنه توسط شورای اسلامی شهر خامنه و مدیرکل محترم دفتر امور شهری و شوراهای استان آذربایجان شرقی توسط لوح تقدیر مورد تمجید قرار گرفته است .

    untitled

    برخی از امکانات نرم افزار عبارتند از:
    • طبقه بندی خودکار نامه ها در سه طبقه ( دریافت شده ؛ ارسال شده ؛ پاسخ داده شده )
    • تعریف اولویت و مهلت اقدام برای نامه ها
    • استفاده از ساعت و تاریخ دستگاه مرکزی (server )، در هنگام ثبت اطلاعات
    • امکان ایجاد نامه های مرتبط و پاسخ به نامه های دریافت شده
    • رمزنگاری نامه ها جهت جلوگیری از سوء استفاده های احتمالی
    • ارجاع و ارسال اسناد و نامه های بایگانی شده به کارتابل کاربران
    • تعریف مسئولیت و سمت ها در چارت سازمانی
    • ایجاد الگو های (قالب) نامه ها به صورت هوشمند و ثبت امضای کاربران
    • امکان ارتباط کاربران تحت شبکه و ارسال و دیافت پیام و فایل به یکدیگر
    • امکان مشاهده نامه های ارسال و دریافت شده و گردش اتوماسیون اداری
    • امکان کنترل کارتابل و نامه های فرستاده کلیه کاربران (در صورت داشتن مجوز)
    • امکان خواندن تصویر از طریق فایل و اسکنر
    • امکان جستجو و مشاهده سابقه نامه
    • امکان دسترسی به فایل های ضمیمه و پیوست شده ی نامه ها
    • امکان نگهداری ضمایم در سیستم Server
    • امکان اضافه کردن فایل های پیوست بطور نامحدود در کارتابل کاربران
    • تنظیم گزارش روزانه و یا محدوده ای از تاریخ بر طبق نامه های ارسالی و دریافتی
    • امکان استخراج و ذخیره نامه ها با فرمت های مختلف از جمله Pdf , Tiff
    • تعیین سطح دسترسی هر یک از کاربران جهت استفاده از بخشهای مختلف نرم افزار

    لینک دسترسی به متن خبر در سایت خبری تحلیلی “تابناک”

    لینک دسترسی به متن خبر در پایگاه اطلاع رسانی “گلشن راز”

    برچسب ها :

    نظرات برای این مطلب بسته شده است.


    Sorry, the comment form is closed at this time.

    شعار سال

    شعار  سال جهش تولید

    اماکن گردشگری

     

    مسجد تاریخی میرپنج
    شماره ثبت در فهرست آثار ملی: 19579
    درختان 1700 ساله چنار
    موزه هدایای شهر خامنه
    منطقه گردشگری قره کهریز
    مقبره شیخ نجم الدین گیلانی
    آب انبار تاریخی قیرخ ایاخ
    مقبره حسین خان میرپنج
    بوستان تپه ای مصلی
    یادمان شهدای گرانقدر گمنام
    قنات های تاریخی پر آب شهر خامنه
    شهدای خامنه
    پیوند ها
    وبسايت مقام معظم رهبري وبسایت ریاست جمهوری وبسایت مجلس وبسایت وزارت کشور وبسایت استانداری وبسایت سازمان شهرداری ها وبسایت فرمانداری وبسایت فرمانداری وبسایت شهرداري تفرش